Appel de candidatures
Secrétaire du Conseil ontarien des directions de l’éducation en langue française (CODELF)
Poste temporaire à temps partiel variant de 15 à 30 heures par mois, avec possibilité d’un renouvellement annuellement.
Rémunération : maximum de 40 000 $ / année + 4 %
Lieu de travail : télétravail avec participation à un nombre limité de réunions en personne durant l’année.
Le CODELF est à la recherche d’une personne engagée et rigoureuse pour assumer les fonctions de secrétaire de son regroupement.
La personne retenue travaille en étroite collaboration avec la présidence et les membres du CODELF afin de garantir une gestion efficace des réunions, des dossiers et des suivis organisationnels.
Mandat
La personne retenue assure le soutien administratif et organisationnel des activités du regroupement. Elle veille à la bonne tenue des dossiers, à la préparation des réunions et au suivi des décisions.
Responsabilités principales
- Préparer les avis de convocation, les ordres du jour et la documentation des réunions;
- Participer aux réunions du CODELF et rédiger les procès-verbaux;
- Assurer le suivi des décisions et des actions découlant des réunions;
- Maintenir les archives, registres et documents officiels du CODELF;
- Assurer les communications administratives entre les membres du comité;
- Soutenir la présidence dans l’application des règlements et du fonctionnement;
- Coordonner les aspects logistiques liés aux rencontres en mode virtuel ou présentiel;
- Assurer la conservation sécuritaire des documents et le respect des exigences de confidentialité.
- Des rencontres se déroulent virtuellement mais déplacements nécessaires pour environ six rencontres par année en personne;
Profil recherché
La personne recherchée possède :
- Direction de l’éducation ou surintendance à la retraite d’un conseil scolaire de langue française de l’Ontario.
- Une excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Une grande rigueur administrative et organisationnelle;
- Un haut niveau de discrétion et de professionnalisme;
- Une capacité à travailler de façon autonome et à respecter des échéanciers serrés;
- Une excellente connaissance des outils Microsoft 365, notamment Teams, Outlook, Word, SharePoint et OneDrive;
Pour soumettre votre candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre une lettre d’intérêt accompagnée de leur curriculum vitæ à Jérémie Lepage (président du CODELF) à l’adresse courriel Kimberley.Salonen@CSCDGR.education avant le 17 octobre 2026.
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible, sur entente mutuelle
Le CODELF remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
